Печать государственных бланков

Печать государственных бланков – услуга, к которой часто прибегают государственные учреждения. Например, органы государственного или местного самоуправления, муниципального образования и прочие. Изготовление большим тиражом целесообразно для документов, используемых с определенной периодичностью на регулярной основе. Содержание бланка определяется его предназначением, внешние параметры строго регламентируются нормативными актами, ГОСТами. Разработано огромное количество шаблонов, для упорядочивания и систематизации документооборота.

Преимущества печати государственных бланков

Каждому из нас приходилось писать какие-либо документы от руки. Это довольно утомительно, особенно, когда документов больше, чем один. А если исправления недопустимы, то ситуация еще больше усложняется. Вот чем удобны готовые формы:

• они экономят время – конкретный лист, в соответствии со своим назначением, уже содержит всю необходимую информацию, остается лишь заполнить пустые поля;
• помогают избежать ошибок при заполнении важных данных – платежных реквизитов, например;
• упрощают понимание – печатный текст воспринимается легче;
• печатный документ, в особенности с гербом, эмблемами, многоцветной печатью и голограммами, выглядит солидно и внушает доверие, в отличие от написанного от руки.

Помимо всего прочего, шаблон дает возможность визуально идентифицировать, не вчитываясь в текст, кем он выдан. Разные формы внутри одной организации позволяют легко ориентироваться в большом количестве документов, быстро найти требуемый.

Виды и назначение государственных бланков

Дизайн разрабатывается с учетом назначения документа, в соответствии с множеством требований. Типографии работают с готовым макетом либо разрабатывают его по техническому заданию заказчика.

На шаблон наносится герб, а также полное наименование организации, к которой относится конкретный документ. Если предприятие имеет в своем составе филиалы, эта информация тоже должна присутствовать. В обязательном порядке указывается дата составления, регистрационные данные, заголовок над текстом. Бланки строгого учета имеют серию и номер. Если документ издается от имени конкретного лица, под текстом указывается должность, фамилия, инициалы.

Вот примеры наиболее распространенных назначений:

• приказ;
• указ;
• распоряжение;
• постановление;
• протокол.

Существуют отдельные формы для разнообразных писем, актов, разрешений и так далее. Формат и цвет также стандартизированы. Расположение реквизитов может быть угловым или продольным.

Изготовление государственных бланков

Документы печатаются в строгом соответствии с ГОСТами, а также по шаблонам заказчика. Принимаются заказы на формы для внутреннего и внешнего документооборота: приказы, доверенности, протоколы, акты; для ведения деловой переписки, самокопирующиеся и ряд других.

Бланки строгой отчетности изготавливаются с применением новейших технологий: ультрафиолетовых чернил, голографических наклеек, металлизированных нитей, водяных знаков и гильош-элементов.

Цена печати государственных бланков зависит от множества параметров: качества и плотности бумаги, сложности печати, количества цветов, наличия защитных элементов. А также от сроков выполнения заказа и размера тиража. Помимо государственных бланков, в типографиях можно заказать печать чертежей высокой точности, на бумаге любой плотности или на кальке. Печать возможна в формате от А0 до А4 – как черно-белой, так и цветной, с соблюдением масштабов и областей для подрезки. Для чертежей используются сверхстойкие чернила.